Xtreme Challenge Maramures 2015

 

poster 2015 3

Clubul XTREME ADVENTURE BAIA MARE  va invita la a 3 a etapa a campionatului national de offroad Xtreme Challenge Maramures 2015 ce se va desfasura in perioada 25 – 28 Iunie 2015. Locatie de campare este in localitatea Baia Sprie la 9 km de orasul Baia Mare, Judetul Maramures

Competitia se va desfasura pentru cele 3 clase auto: Standard, Open si Extrem in conformitate cu regulamentul FRAS( Federatiei Romane de Automobilism Sportiv) si al CNOR(Comisiei Nationale de Offroad). Concursul se va desfasura pe road book la clasele OPEN si EXTREM si Standard .

Se concureaza individual, fiecare echipaj fiind format din Pilot si Copilot, posesori de licenta FRAS. La clasele OPEN si EXTREM nu sunt acceptate alte persoane in masina.

Masinile inscrise in competitie vor concura pe trasee diferite, fiecare clasa avand un anumit grad de dificultate. Trialul – Superspeciala si probele speciale se vor desfasura in zone special amenajate pentru public si media, cu acces facil masinilor de strada.

Cazarea si parcul tehnic vor fi asigurate la Pensiunea Rustic din Baia Sprie.

Pentru cei ce doresc sa mai stea o noapte(Duminica spre Luni) clubul nostru va ofera cazarea gratis.

Venind de la Baia Mare, cum ajungeti in Baia Sprie ne aflam imediat pe partea stanga.

harta

Conditii de participare:
- Competitia respecta regulamentul CNOR, dar are si un Regulament particular.
- Inscrierile se fac online sau direct la Secretariat pana pe 25  Iunie 2015.
- Documente necesare la prezentarea la concurs:
- Acte de identitate – pentru pilot si copilot
- Permis de conducere categoria B, valabil – pentru pilot si copilot
- Licente emise de catre FRAS, anuala sau one event – pentru pilot si copilot
- Dovada vizitei medicale valabila emisa de o autoritate medicala de medicina sportiva
- Asigurare de viata si accidente pentru competitii sportive de gen

Taxele aferente competitiei:
• Taxa sportiva: 450 Ron – nu include cazare si masa
• Taxa all- inclusive:  800 Ron – include taxa sportiva, cazare si masa
• Taxa asistenta si insotitori: 450 Ron – include cazare si masa (in limita locurilor disponibile.)
• Taxa de participare se poate achita direct la secretariatul competitiei sau prin transfer bancar in contul: RO39 OTPV 3500 0042 1406 RO01 deschis la OTP Bank Baia Mare – Asociatia club sportiv XTREME ADVENTURE BAIA MARE

Pentru cei care nu poseda licenta FRAS anuala, se vor emite licente one event de catre reprezentantul FRAS prezent la competitie;

Programul (informativ)*:
JOI – 25 Iunie 2015
14.00 – Sosire concurenti, inscrieri, cazare
17.00 – 23.00 – Inscrieri / Verificari tehnice
20.00 – Cina – Pensiunea Rustic

VINERI – 26 Iunie 2015
07.30 – 08.30 – Mic dejun
07.30 – 08.30 – Inscrieri / Verificari tehnice pentru cei sositi mai tarziu
08.45 – 09.00 – Sedinta tehnica
09.00 – Publicare ordine de start
09.30 – Start ZIUA 1
19.30 – Ora estimata pentru incheierea ZILEI 1
20.00 – Cina – Pensiunea Rustic

SAMBATA – 27 Iunie 2015
07.30 – 08.30 – Mic dejun
08.15- Afisare rezultate provizorii
08.45 – 09.00 – Sedinta tehnica
09.30 – Start ZIUA 2
19.30 – Ora estimata pentru incheierea ZILEI 2
20.00 – Cina festiva – Pensiunea Rustic

DUMINICA – 28 Iunie 2015
07.30 – 09.00 – Mic dejun
8.30 – Afisare rezultate provizorii
09.30 – Plecarea in coloana catre zona Trial
10.30 – Sedinta tehnica
10.45 – Start ZIUA 3 – TRIAL
15.00 – Ora estimata pentru festivitatea de premiere

* Eventualele modificari ale programului vor fi afisate la secretariat pe durata desfasurarii concursului.
Punctele de alimentare cu combustibil: Luckoil se afla la 200 m de parcul tehnic sau Petrom se afla la 6 km de parcul tehnic

Formularul de inscriere pentru concurs poate fi gasit AICI -  Formular Înscriere 2015

Vom incerca sa asiguram cazare in camere cu doua paturi in limita locurilor disponibile, in ordinea validarii inscrierii. Validarea va fi facuta numai dupa confirmarea platii.

Persoane de contact – informatii pre-concurs:
- Blavenstein Carol: 0744.621.055 – Director concurs
- Bogdan Toma: 0723.358.877 – Cazare si Media

 

REGULAMENT PARTICULAR

al competitiei Xtreme Challenge Maramures 2015

Etapa a III-a Campionatului National de Offroad 2015

25 – 28 Iunie 2015, Baia Sprie, jud. Maramures

  1. Competitia se va desfasura pe teritoriul judetului Maramures, in zona localitatii Baia Sprie, cu start si sosire in zilele de concurs la punctele stabilite de organizatori.

Competitia se adreseaza atat echipajelor de incepatori, care vor utiliza vehicule 4×4 fara modificari structurale speciale, cat si echipajelor care au experienta si utilizeaza in concurs vehicule 4×4 cu modificari speciale pentru offroad.

Competitia se va organiza cu respecterea stricta a Regulamentul sportiv 2015 si anexele sale, a Caietului de sarcini al organizatorului de etape 2015, si va avea trei sectiuni distincte definite de acestea:

a. Clasa STANDARD
b. Clasa OPEN
c. Clasa EXTREM

Competitia face parte din Calendarul Oficial FRAS/CNOR al anului 2015, fiind a III-a etapa in Campionatul National de Offroad. Sportivii vor participa la aceasta competitie in echipaje ( pilot + copilot ), individual si vor puncta in conformitate cu regulamentul Campionatului.

2. Echipa de organizare :
a. Blavenstein Carol: 0744.621.055 – Director Concurs
b. Florin Danci: 0744.923.775 – Director Extrem
c.Marius Pasca: 0744.157.004 – Director Open
d. Cadar Dorel: 0741.193.800 – Director Standard
e. Bogdan Toma: 0723.358.877 – Responsabil Cazare si Media.

Taxe competitie

  1. Taxa sportiva – 450lei
  2. Taxa all inclusive ( taxa sportiva + cazare hotel, masa , pachete ) – 800 lei
  3. Taxa insotitori, asistenta – 450 lei ( in limita locurilor disponibile )

Înscrierile se fac pe site-ul competitiei pana la data de Marti 01.06.2015, orele 18.00, iar plata taxelor se va face in contul Clubului Sportiv Xtreme Adventure Baia Mare : RO39 OTPV 3500 0042 1406 RO01, deschis la OTP Bank Baia Mare.  Organizatorul asigura locuri de cazare sportivilor inscrisi pe site-ul oficial al competitiei pana la data limita cu prioritate, in rest se va aplica principiul primul venit – primul servit in limita locurilor disponibile.

Restul concurentilor sau insotitorilor / asistenta inscrisi la fata locului isi vor putea asigura singuri cazare la pensiunile din zona. Validarea inscrierilor se face periodic pe site-ul competitiei www.xtremeadventurebaiamare.ro

 4. Conditii de inscriere/participare

Se vor respecta intocmai prevederile Regulamentului sportiv 2015, art. 1, plus Anexe

La clasele EXTREM, OPEN si STANDARD navigarea se facem ,comform regulamentelor in vigoare,exclusiv pe road-book

Documentele necesare pentru inscriere:

  • Acte de identitate pentru pilot si copilot
  • Permis de conducere valabil pentru pilot
  • Licenta de sportiv eliberata de FRAS pentru pilot si copilot
  • Dovada vizitei medicale valabila emisa de o autoritate de medicina sportiva
  • Asigurare de accidente pentru competitii sportive de gen

Sportivii care poseda Licenta anuala FRAS vor prezenta licenta, ceilalti vor putea obtine licenta one-event de la secretariatul concursului( inclusiv vizita medicala si asigurari )

  • Pentru echipajele de asistenta tehnica, care se inscriu in concurs in conditiile Regulamentului sportiv 2015, se vor solicita aceleasi documente si taxe ca si pentru sportivi, mai putin taxele de licentiere si licentele one event.

Sportivii si asistenta tehnica de traseu vor respecta intocmai regulamentele in vigoare si regulile stabilite de organizator, care se va ingriji de comunicarea acestora tuturor participantilor. Orice abatere de la acestea va fi penalizata corespunzator.

5. Programul de desfasurare al competitiei 

Competitia se va desfăsura in perioada 25-28 Iulie 2015, in zona localitatii Baia Sprie, jud. Maramures, după următorul program:

Programul (informativ)*:
JOI – 25 Iulie 2015
14.00 – Sosire concurenti, inscrieri, cazare
17.00 – 23.00 – Inscrieri / Verificari tehnice
20.00 – Cina – Pensiunea Rustic

VINERI – 26 Iulie 2015
07.30 – 08.30 – Mic dejun
07.30 – 08.30 – Inscrieri / Verificari tehnice pentru cei sositi mai tarziu
08.45 – 09.00 – Sedinta tehnica
09.00 – Publicare ordine de start
09.30 – Start ZIUA 1
19.30 – Ora estimata pentru incheierea ZILEI 1
20.00 – Cina – Pensiunea Rustic

SAMBATA – 27 Iunie 2015
07.30 – 08.30 – Mic dejun
08.15- Afisare rezultate provizorii
08.45 – 09.00 – Sedinta tehnica
09.30 – Start ZIUA 2
19.30 – Ora estimata pentru incheierea ZILEI 2
20.00 – Cina festiva – Pensiunea Rustic

DUMINICA – 28 Iunie 2015
07.30 – 09.00 – Mic dejun
8.30 – Afisare rezultate provizorii
09.30 – Plecarea in coloana catre zona Trial
10.30 – Sedinta tehnica
10.45 – Start ZIUA 3 – TRIAL
15.00 – Ora estimata pentru festivitatea de premiere

* Eventualele modificari ale programului vor fi afisate la secretariat pe durata desfasurarii concursului.

6. Locatia secretariatului competitiei si a biroului de presa

Secretariatul concursului se va afla la Pensiunea Rustic din Baia Sprie, jud. Maramures. Tot acolo se va afla biroul de presa.

7. Locul panourilor de informare unde vor fi afisate informatiile pentru concurenti, clasamentele intermediare si finale, numar de km de traseu zilnic, program contestatii etc. este in zona secretariatului, asigurandu-se accesul facil al concurentilor la informatii, in timp util.

8. Locatia si modul de organizare a cazarii

Concurentii si apartinatorii inscrisi vor fi cazati in pensiuni apropiate de secretariat, pe teritoriul Baia Sprie. Parcul tehnic se afla in imediata apropiere a Secretariatului, unde se pot efectua si reparatii după ora 22.00, cu respectarea regulamentului.

9. Locatia punctelor de alimentare cu combustibil

Punctele de alimentare cu combustibil: Luckoil se afla la 200 m de parcul tehnic sau Petrom se afla la 6 km de parcul tehnic

10. Modalitatile de comunicare cu staff-ul competitiei

Comunicatiile cu staff-ul competitiei este asigurat pe trei canale de comunicatii:

  • telefonie mobil ( in zonele cu semnal ), comunicandu-se concurentilor numerele de telefon ale responsabililor organizatori.
  • comunicatii prin CB, in toată zona de concurs, inclusiv canal de urgentă ( vor exista  echipamente de comunicatii – repetoare si statii – adecvate zonei )
  • comunicare directa, in special cu ocazia sedintelor tehnice ( pt. detalii, Q&A )

 

Club Sportiv Xtreme Adventure Baia Mare
PLAN DE SECURITATE
AL COMPETITIEI AUTOMOBILISTICE
ETAPA XTREME CHALLENGE
MARAMURES 2015

I. In vederea organizarii in conditii maxime de securitate a competitiei etapa XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015, organizatorii concursului, respectiv ASOCIATIA CLUB SPORTIV XTREME ADVENTURE BAIA MARE , au elaborat prezentul plan de securitate.
Planul de securitate este valabil pe perioada 25-26-27-28 Iunie 2015, perioada in care se va desfasura, pe o parte a teritoriului administrativ al judetului Maramures competitia etapa Xtreme Challenge Maramures 2015 .
Este obligatorie respectarea prezentului Plan de securitate de catre organizatori, concurenti (pilot-copilot), insotitorii acestora, arbitri de trasee, echipaje tehnice de interventie.
Planul de securitate a fost adus la cunostinta institutiilor si organelor abilitate care sprijina organizarea competitiei.
Competitia se desfasoara sub egida FRAS – CNOR, fiind a doua competitie organizata de ASOCIATIA CLUB SPORTIV XTREME ADVENTURE BAIA MARE in cadrul Campionatului National de Off-Road.
Regulamentele aferente de defasurare a competitiilor, aprobate de CNOR pentru anul competitional 2015, precum si Regulamentul de organizare si desfasurare a evenimentului se vor aplica in vederea organizarii si participarii la etapa XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015.

II. ETAPA XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015 se va desfasura pe 3 CLASE:
a.CLASA EXTREM(grad de dificultate mare)
b. CLASA OPEN (grad de dificultate mediu)
c. CLASA STANDARD (grad de dificultate scazut).

III. PRINCIPII SI REGULI DE SECURITATE
• SECURITATE EXTERIOARA – se refera la siguranta persoanelor din afara traseelor competitionale, a protectiei impotriva incalcarii proprietatilor private, precum si la crearea unei imagini de promovare pozitiva a acestui sport.
Comisia tehnica de organizare a avut in vedere obtinerea avizelor necesare organizarii competitiei, avize care se solicita de la urmatoarele institutii:
- Consiliul Judetean Maramures, Regia Autonoma Romsilva, Inspectoratul Municipal si Judetean de Politie Maramures, Jandarmeria Maramures,Autoritatea de Mediu a Judetului Maramures, S.M.U.R.D., ISU, Toate aceste institutii au fost instiintate despre traseele cadru ale competitiei, despre caracterul sportiv al acesteia, etc.
Organizatorii au parcurs integral traseele competitionale cu autoturisme corespunzatoare clasei , in acest fel garantand respectarea normelor impuse prin Regulamentul de organizare al competitiilor elaborat de Comisia Nationala de Off-Road.
Traseele au fost alese de asa natura incat sa nu se incalce sub nici o forma terenurile agricole cultivate sau zonele de protectie si/sau rezervatie naturala.
Totodata s-au respectat normele privind protectia mediului.
Participantii la concurs, arbitrii, organizatorii au obligatia de a respecta si proteja mediul inconjurator.
In probele speciale organizatorii vor asigura marcarea traseelor cu banda vizibila de la distanta. In aceste probe vor fi amplasati oameni de ordine (pe langa arbitri de traseu) pentru paza si securitatea in zona.
Cu sprijinul organelor de politie din teritoriu si ale reprezentantilor primariilor locale, locuitorii localitatilor cuprinse in traseu vor fi anuntati despre concurs si despre faptul ca participantii urmeaza sa tranziteze localitatile respective (unde este cazul).
Pentru ambele trasee organizatorii vor asigura un echipaj care va verifica starea traseului, conditiile de siguranta ale acestuia in functie de conditiile meteorologice, etc.
Totodata, fiecare etapa a competitiei va fi incheiata de un echipaj al organizatorilor care va asista eventualii participanti care au intampinat dificultati pe parcursul etapei. Echipajul de incheiere nu va avea voie sa paraseasca traseul pana cand ultima masina va sosi la punctual de sosire al etapei. In cazul unui abandon in perioada etapei, echipajul de incheiere va anunta comisia tehnica de organizare despre locatia abandonului, cauzele producerii acestuia si va asigura conditiile minime de securitate pentru echipa care a abandonat.

• SECURITATE INTERIOARA – se refera la caracteristicile propriu-zise ale traseelor, nivele de dificultate, acordare de prim ajutor, securitatea echipelor participante si ale masinilor acestora, securitatea arbitrilor.
Caracteristicile autovehicolelor inscrise in concurs, conditiile competitionale, modalitatile de arbitrare si supraveghere, etc. sunt stabilite prin Regulamentul de organizare al competitiei si respectiv Anexa A la regulament.
Organizatorii ETAPEI XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015 vor asigura pentru concurenti conditiile de securitate necesare desfasurarii competitiei. In acest scop se va desfasura inaintea startului competitiei o sedinta cu toti participantii inscrisi, in cadrul careia se vor expune toate caracteristicile si particularitatile concursului.
De asemenea organizatorul va asigura urmatoarele feluri de asistenta pe parcursul competitiei:
- asistenta medicala obligatorie – prin echipaj SMURD , iar in zonele de desfasurare cu
grad ridicat de periculozitate serviciile medicale sunt asigurate de Fundatia EMA(valabil in special pentru clasele extrem si open, dar si pentru ceilalti participanti);
- asistenta organizatorica pe parcursul desfasurarii competitiei, pentru ambele clase de concurenti; asistenta organizatorica se va acorda numai la solicitarea expresa a concurentilor,aceasta putand avea (in conformitate cu regulamentul de organizare) efectul penalizarii sau eliminarii concurentului care o solicita din etapa in derulare sau din competitie;
- organizatorii nu acorda asistenta tehnica si/sau logistica pentru automobilele inscrise, pe parcursul desfasurarii ETAPEI XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015.
Chiar daca organizatorul competitiei ETAPA XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015 va crea conditiile de securitate necesare de desfasurare, concurentii vor trebui sa respecte cu strictete regulamentul de organizare a acestei competitii.
Prin inscrierea in concurs concurentii sunt direct responsabili de abilitatile si experienta lor de a concura intr-o competitie automobilistica de tip off-road.
Totodata concurentii sunt direct raspunzatori de viata lor si a navigatorilor (copilotilor), de nivelul de risc asumat in timpul concursului, de intentiile si actiunile desfasurate de acestia in scopul terminarii concursului in conditii de sanatate si securitate deplina, atat proprie cat si a tertelor persoane participante sau spectatori.
Concurentilor li se va sublinia in permanenta ca evenimentul competitional ETAPA XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015 are un scop exclusiv sportiv si care se bazeaza pe FAIR PLAY si TEAM SPIRIT.
Participantii inscrisi la competitia ETAPA XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015, odata cu inscrierea oficiala in concurs vor semna de luarea la cunostinta si respectarea normelor de securitate ale competitiei, ce cad in sarcina lor.
Arbitrii desemnati pentru buna organizare a competitiei vor semna de luarea la cunostinta si respectarea prezentului PLAN DE SECURITATE.
Prin elaborarea, asumarea, urmarirea si respectarea prezentului PLAN DE SECURITATE ASOCIATIA CLUB SPORTIV XTREME ADVENTURE BAIA MARE aduce la cunostiinta tuturor celor implicati in competitia ETAPA XTREME CHALLENGE MARAMURES 2015 garantia realizarii unei bune organizari pentru siguranta si viata participantilor, securitatea proprietatilor private ale persoanelor fizice si juridice, si nu in ultimul rand pentru promovarea sportului automobilistic Off-Road.
PRESEDINTE
CAROL BLAVENSTEIN

 

 

 

Leave a Reply